Donc, fondamentalement, un ordre comprend tout sur la transaction et ce que l`acheteur attend. Alors, quels sont ces deux documents, et pourquoi sont-ils une partie si importante du processus des comptes créditeurs? Les deux documents sont des contrats juridiquement contraignants. Vous pouvez placer ceci dans le pied de page ou le verso du PO. Sélectionnez votre état pour commencer. Vous pouvez également voir modifier les modèles d`ordre. Une facture indique qu`un bien ou un service particulier a été fourni et que le paiement est attendu. Dans un système de commande d`achat, l`acheteur remplit d`abord un formulaire avec la commande détaillée. Il peut également faire partie de la documentation de l`entreprise, ce qui rend le processus plus facile tout en gardant l`enregistrement de toutes les transactions et d`avoir une bonne impression sur le client ou le client. Pour de nombreux propriétaires d`entreprise, il s`agit d`une fonction vitale qui contribue à la croissance de l`entreprise. Une fois qu`un PO est créé, les acheteurs peuvent factoriser ces coûts dans les budgets de l`entreprise et, par conséquent, dépenser plus judicieusement. Si le détaillant n`utilise que son Cash-Flow à cette fin, il ne pourra commander qu`une quantité limitée de marchandises et risque de manquer de profits avant la fin de la saison des achats. Par exemple, un détaillant qui s`attend à une saison de Noël particulièrement occupée peut placer un ordre extra grand pour suivre la demande prévue.

Les vérificateurs sont à l`affût des écarts financiers. Le service de réception dépack les marchandises et remet le rapport de réception au service de comptabilité qui a déjà la facture et le bon de commande. Il s`agit d`un document écrit qui enregistre une transaction commerciale entre deux parties, l`acheteur et le vendeur. Le but des commandes d`achat est de se procurer des matériaux pour la consommation directe ou pour le stock, de se procurer des services, de couvrir les besoins des clients en utilisant des ressources externes, ou de se procurer un matériel qui est nécessaire dans les usines à partir d`une source interne (interurbain intra-usine transferts de stock). La plupart des vendeurs ne reçoivent pas de paiement pour un bien ou un service jusqu`à ce qu`une facture soit envoyée à l`acheteur. Ce document comprend tous les détails importants d`un achat et est l`engagement d`un acheteur d`acheter des marchandises auprès d`un vendeur. Cela signifie que l`accord a été conclu par l`acheteur et le vendeur, et que les actions qu`ils contiennent sont nécessaires. Afin d`éviter les dépenses frauduleuses et les commandes incorrectes, la plupart des entreprises lancent un système de coupons qui fournit des chèques et des soldes dans le processus d`achat. Ou vous pouvez utiliser un programme dédié comme notre propre Ezy Invoice. Si vous cherchez plus d`informations sur les commandes d`achat, lisez notre billet de blog sur la différence entre une demande d`achat et une commande d`achat. Vous pouvez également envoyer le numéro de PO généré à vos acheteurs pour les aider à tracer leurs commandes avec une grande facilité et le confort.

Au bas de chaque formulaire de commande il ya une ligne de signature pour le gestionnaire autorisé à signer. Le modèle de mise en page simplifié mais efficace vous permet de conserver un enregistrement clair de l`article acheté termes et des cotisations monétaires. Notez que si un document pour l`achat de marchandises est appelé un bon de commande, un document similaire émis par un client à un fournisseur demandant des travaux effectués est normalement appelé un «ordre de travail» ou «ordre des travaux».